Trade Show Services

线下渠道的见面引擎

线上开店铺,线下见买家。从展会选择、展位搭建、样品物流、买家邀约到展后跟进——把「全球主力展会」变成工厂的年度获客节奏,当面谈下来的订单,转化率是冷邮件的几十倍。

覆盖展会
美 / 欧 / 亚
12 场主力展会
核心对象
零售买家 · 进口商
分销商 · 设计师
服务半径
展前 90 天筹备
到展后 30 天跟进
延伸形态
线上展厅
365 天不打烊

同样去参展,差距在「为谁而去」

有人把展会排成年度获客节奏,有人当成一次性赌注——选展、邀约、跟进,每个环节的功夫都决定名片是变订单还是变废纸。而大多数工厂的参展,还卡在四个困境里。

PAIN 01

选展看名气,不看买家结构

「别人都去我也去」——到场的是同行不是买家:忙三天,换回一摞同行名片,预算打了水漂。

PAIN 02

只办展位,不做邀约

展位定了、样品齐了,目标买家不知道你来——守株待兔三天,会谈日程表一片空白。

PAIN 03

名片收一堆,展后没下文

回国先倒时差,名片堆箱底——30 天黄金跟进期一过,热度归零,明年从零重来。

PAIN 04

打一枪换一个展,没有年度节奏

每年临时决定报哪个展:位置差、临期加价、预算乱——买家关系今年建、明年断,没有复利。

参展不是租个展位,是把年度获客节奏排进日历——展前 90 天筹备、展后 30 天收口,一条线索都不漏。

六项参展服务

多数工厂参展失败不在产品,在流程:选错展、临期办、没人邀约、名片堆在箱底。六项服务把参展变成可复制的年度动作。

Service 01

展会选择与年度规划

SHOW SELECTION & ANNUAL PLAN

按品类 × 目标客户 × 预算匹配展会,不追名气追密度——你的买家在哪采购,展就报在哪。

  • 品类匹配:家具 / 家居 / 日用 / 五金 / 电子各自主战场
  • 买家结构:到场的是零售直采、进口商还是分销商
  • 年度节奏:春 + 秋双展期联动,预算与产能排布
Service 02

展位申请与搭建

BOOTH APPLICATION & BUILD

从展位申请、位置选择到特装设计与现场搭建——展位是三秒钟的货架,先让买家停下脚步。

  • 申请:展位类型(标摊 / 光地)与位置权衡
  • 搭建:特装设计、样品陈列动线、灯光方案
  • 合规:展馆规则、消防与用电、搭建时间表
Service 03

样品与国际物流

SAMPLES & LOGISTICS

展品临时出口的整套单证与往返物流——样品到得齐、回得来,不因为物流掉链子。

  • 单证:临时出口 / ATA 单证册与回运安排
  • 运输:海运整柜拼箱 + 展馆进撤场衔接
  • 现场:补样、仓储与展后处置(回运 / 转运 / 就地销售)
Service 04

买家邀约与现场翻译

BUYER INVITATION & ONSITE

好展位等不来人。展前 60 天定向邀约目标买家、排好会谈时段,现场配商务翻译——把展会从「守株待兔」变成「约会表」。

  • 邀约:目标买家清单、邮件 / 电话定向触达
  • 翻译:商务谈判口译,不只翻译语言还翻译条款
  • 支持:报价体系、起订量与交期口径的现场应答
Service 05

展后线索跟进

LEAD FOLLOW-UP

展会的价值在展后 30 天:名片录入、线索分级、样品与报价跟进——对接 CRM 系统,每一条线索都有下文。

  • 分级:按意向与体量把名片分成 A / B / C 跟进节奏
  • 跟进:打样、报价、验厂安排的时间表驱动
  • 系统:CRM 自动化旅程,30 天内不漏一条(联动系统工具服务)
Service 06

展会情报与复盘

SHOW INTELLIGENCE

参展的同时做侦察:竞品新品与定价、买家关注点的变化、品类趋势信号——一场展会,双份收获。

  • 竞品:同类展位的新品方向、价格带与陈列策略
  • 买家:今年问什么、去年问什么,需求往哪走
  • 复盘:线索质量归因,决定明年参展怎么打(联动品牌洞察)

主力展会日历

家居与日用消费品方向的核心展会——具体展期以主办方官方公布为准,报名与档期规划建议提前 3–6 个月启动。近期国外主力展会的档期与准备节奏,每期发布在 博客 · 展会动态

展会展期城市品类方向适合
Ambiente
法兰克福
1–2 月(年度展)德国 · 法兰克福全球最大消费品展:家居、厨房、礼品、餐厨日用消费品工厂 · 走欧洲渠道
High Point Market
家具
4 月 / 10 月美国 · 北卡 High Point全球最大家具展:家具、家居装饰、灯饰、地毯家具工厂 · OBM 品牌方
Inspired Home Show
家居用品
3 月(年度展)美国 · 芝加哥北美最大家居用品展:厨房小电、清洁、收纳、餐桌家居用品与厨房类工厂
Las Vegas Market
西部
2 月 / 7 月美国 · 拉斯维加斯家具 + 礼品 + 家居装饰一站采购,西部买家主场综合家居 · 想同时见家具与礼品买家
NY NOW
纽约
2 月 / 8 月美国 · 纽约家居、礼品、生活方式与手作,设计导向设计感强的 ODM / OBM
ASD Market Week
综合
3 月 / 8 月美国 · 拉斯维加斯综合日用商品:进口商、分销商、折扣零售买家密集走量型日用品工厂
CES
科技
1 月(年度展)美国 · 拉斯维加斯全球消费科技风向标:AI 硬件、智能家居、机器人智能产品工厂 · 品牌方
NRF Big Show
零售
1 月(年度展)美国 · 纽约全球零售业大会:零售商、渠道与零售科技OBM 品牌方 · 渠道合作方
广交会 Canton Fair
广州
4–5 月 / 10–11 月中国 · 广州全球采购商最集中的中国展会,三期覆盖全品类所有出口工厂的年度主场
MAGIC Las Vegas
服装
2 月 / 8 月美国 · 拉斯维加斯北美最大服装展会:成衣、潮牌街服、鞋履配饰 + SOURCING 面向工厂的 OEM 采购专区服装工厂 · 小单快反与 ODM 转型者
Outdoor Retailer
户外
8 月(年度展)
2026:8 月 19–21 日
美国 · 明尼阿波利斯北美最大户外用品展:露营、骑行、钓鱼、高尔夫、水上与冬季运动装备,骑跑服配一应俱全户外装备工厂 · 想进 REI 等专业零售渠道
National Hardware Show
五金
3 月(年度展)美国 · 拉斯维加斯五金、工具、户外与庭院用品五金户外类工厂
选择逻辑:家具类优先 High Point(行业订单主场)+ Las Vegas Market;服装类优先 MAGIC(成衣 + SOURCING 工厂专区一站覆盖);日用消费品优先 Ambiente + Inspired Home Show;走量渠道优先 ASD;户外装备(骑行 / 露营 / 钓鱼 / 高尔夫)优先 Outdoor Retailer;智能硬件看 CES。两个市场不要同年硬上——先聚焦一个建立买家关系,第二年再扩。

参展工作流

以展期为锚点倒排:展前 90 天启动,展后 30 天收口——一个完整周期五步。

T-90 天

定展与预算

选展、报位、定目标(要见多少买家 / 拿多少 A 级线索),预算与样品线排定。

T-60 天

展前筹备

展位设计定稿、样品与物料生产、单证与物流启动、买家邀约开始。

T-7 天

临展冲刺

会谈时段确认、报价与起订量口径统一、现场人员培训与分工。

展会期

现场执行

接待、翻译、线索录入每日闭环;同步竞品与买家情报侦察。

T+30 天

展后跟进

线索分级进 CRM、打样报价驱动、复盘归因,沉淀明年打法。

线上展厅:365 天不打烊的展会

参展一年 10 天,线上展厅全年在线——把展会上没谈完的、没到场的买家接住。

Virtual Showroom

数字样品间

产品线线上化:规格、认证、起订量、产能与打样周期——买家随时可看,销售随时可发。

Buyer Matching

买家撮合

按品类与渠道画像匹配买家,线上样品间 + 视频会议完成首轮谈判,意向明确再约线下。

Warm-up & Follow-up

展前预热 · 展后承接

展前用线上展厅做邀约钩子,展后把新买家导入长期培育——一场展会服务一整年。

规划初诊免费,参展各项按项计费

不打包套餐、不押长约——先看参展规划方案,再决定报哪几项:第三方成本实报实销,服务费逐项列明。

Free · 非收费项

参展规划初诊

SHOW PLAN FIRST LOOK

邮件说明品类与目标市场后免费出具,先看方案再谈服务。

  • 选展建议:按品类匹配的展会清单与年度节奏
  • 预算框架:展位 / 物流 / 差旅 / 邀约的占比结构
  • 邀约计划:目标买家画像与触达路径说明
Per Item · 收费项

六项参展服务

TRADE SHOW SERVICES

按项次计费,规划方案确认后发送逐项报价单。

  • 展位申请与搭建:按展会 × 展位类型计费
  • 样品与国际物流:按单证与运输项目计费
  • 买家邀约与现场翻译:按邀约批次 × 现场天数计费
  • 展后线索跟进:按跟进周期计费
  • 展会情报与复盘:按场次计费
  • 线上展厅:按搭建与年度运营计费
Fee Note 规划初诊永远免费;参展各项按项次报价——展位费、搭建费、物流费等第三方成本实报实销,服务费逐项列明、办一项付一项。我们承诺流程、节点与跟进的透明,不承诺订单结果——订单决定权在买家。

自己办参展,还是交给展会服务?

参展可以自己跑申请、自己运样品,也可以整周期托管——两条路的差距不在产品,在把名片变成订单的概率。

自己办 · DIY
  • 自己报展:英文流程与单证自己啃,位置差、临期加价
  • 自己运样品:ATA 单证册办不明白,样品到不了也回不来
  • 现场靠比划:商务条款谈不出细节,谈判变成寒暄
  • 名片回国没人跟:30 天黄金期过完,线索全凉
展会服务 · With Us
  • 按品类 × 买家结构选展,年度节奏与预算一起排
  • 展前 60 天定向邀约,带着约会表进展馆
  • 商务翻译现场坐镇,条款与报价口径谈得清
  • 展后线索分级进 CRM,T+30 天内每条有下文

常见问题

听说美国服装展的买家结构在变,是真的吗?
我们的现场观察印证了这一点:MAGIC 这类服装展上,越来越多买家是自创品牌的创业者、独立买手和 boutique 店主。他们不问「谁的 FOB 最低」,而问「你能不能帮我做出别人没有的产品」——关注独特设计、品牌故事、美国文化元素(Streetwear / Hip-Hop / Vintage / Western)与差异化,单笔订单可能只有几百件,但补货灵活。对工厂的启示:① 小单快反(sample → small batch → repeat order,陪品牌一起长大);② 从 OEM 转向 ODM,主动提供面料、版型与开发能力;③ 有供应链优势的工厂,可逐步走「工厂 → ODM → 自有品牌 → 美国市场」——这三步正好对应我们的合作模式与品牌增长服务。
第一次参展,预算大概怎么排?
大头通常是三块:展位与搭建(约 40–50%)、样品与物流(约 20–30%)、人员差旅(约 20%)。第一次参展建议标摊 + 小而精的样品线,把预算留给买家邀约——空有展位没有约会表,是新手最贵的学费。
没有美国主体能参展吗?
可以。多数美国展会接受海外公司直接申请展位;涉及样品销售与后续收款时,再视情况决定是否需要美国主体(详见合规与企业服务)。展会本身不是门槛,买家邀约才是。
去不了现场怎么办?
三选一:① 线上展厅 + 买家撮合,全年远程触达;② 借力我们渠道网络代参展——样品由渠道侧进场,买家会谈我们现场跟进;③ 只做展后跟进:大量买家展会后 30 天内仍在找供应商,时机窗口比到场更重要。
展会和线上平台,做哪个?
不是二选一。展会拿的是「大订单与长期关系」——进口商、连锁零售的采购节奏以展会为锚;线上平台拿的是「即时流量与快速验证」。工厂最优解:线上平台滚动出单养团队,展会一年两次拿大客户。
展后线索怎么不浪费?
展后 72 小时内完成名片录入与分级,A 级线索 7 天内出打样与报价,全部进 CRM 自动化旅程跟到 T+30 天——细节见系统工具服务的 CRM 模块。
怎么收费?
规划初诊免费;展位搭建按展会 × 展位类型、样品物流按单证运输项、买家邀约按批次 × 天数、展后跟进按周期逐项报价——第三方成本实报实销、服务费逐项列明,见「收费方式」区块。

配套能力

下一个展期,从现在开始倒排

邮件说明品类与目标市场,获得一份定制参展方案:选展建议 + 预算框架 + 邀约计划。